Załącznik do Zarządzenia
Wójta Gminy Trawniki
Nr       ...........27/2008……...
z dnia 11 sierpnia 2008……...

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

URZĘDU  GMINY  TRAWNIKI

Rozdział  I

Postanowienia ogólne.

§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Trawniki, zwany dalej regulaminem określa:
1.Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Trawniki, zwanego  dalej Urzędem.
2.Organizację Urzędu.
3.Zasady funkcjonowania Urzędu.
4.Zakres działania kierownika Urzędu, poszczególnych referatów                         i stanowisk pracy.

§ 2
1.Urząd jest jednostką budżetową  Gminy Trawniki.
2.Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych  w nim pracowników.
3.Siedzibą Urzędu jest miejscowość Trawniki.

§ 3
1.Urząd jest czynny w dniach roboczych  w godzinach:
- poniedziałek od godz. 800 do 1600,
- wtorek – piątek od godz. 700 do 1500.
2.Urząd Stanu Cywilnego  udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy w godzinach  uzgodnionych                                   z zainteresowanymi.

Rozdział  II

Zakres działania i zadania Urzędu.

§ 4
1.Urząd Gminy jest aparatem pomocniczym Wójta, zapewniającym wykonywanie zadań Wójta jako organu wykonawczego Gminy.
2.Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego  wykonania  spoczywających na gminie:
1)zadań własnych,
2)zadań zleconych,
3)zadań wykonywanych  na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej,
4)zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumień komunalnych zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego.



§ 5
1.Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy                         w wykonywaniu  ich zadań i kompetencji.
2.W szczególności  do zadań Urzędu należy:
1)przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania  uchwał, wykonywania decyzji, postanowień i innych  aktów  z zakresu  administracji publicznej oraz podejmowania innych  czynności prawnych  przez organy Gminy,
2)wykonywanie czynności faktycznych wchodzących  w zakres zadań Gminy,
3)zapewnienie organom Gminy  możliwości  przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4)przygotowywanie  do uchwalenia i wykonywania budżetu  Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
5)realizacja innych  obowiązków i uprawnień wynikających                       z przepisów  prawa oraz uchwał organów Gminy,
6)zapewnienie  warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady oraz posiedzeń jej komisji,
7)prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego  do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8)wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi                 w tym zakresie  przepisami prawa, a w szczególności:
a)przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b)przechowywanie akt,
c)przekazywanie akt do archiwów,
9)realizacja obowiązków i uprawnień służących  Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi  w tym zakresie  przepisami prawa pracy.

Rozdział  III

Organizacja Urzędu.

§ 6
W skład Urzędu wchodzą  następujące komórki organizacyjne, które  przy znakowaniu akt używają symboli:
1) Referat Finansowy,                                              
2) Referat Spraw obywatelskich i USC,                   
3) Stanowisko ds. obsługi organów Gminy i urzędu,
4) Stanowiska ds. działalności inwestycyjnej, gospodarczej i komunalnej,
5) Pełnomocnik ds. informacji niejawnych,
6) Zespół pomocniczy (kierowca, sprzątaczka).


§ 7
1.Zwierzchnikiem służbowym  w stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy jest Wójt.
2.Pracą  referatów kierują:
1)Skarbnik Gminy              – Referatem Finansowym,
2)Z-ca Kierownika USC     – Referatem Spraw Obywatelskich i USC,
3.Pełnomocnik ds. informacji niejawnych podlega bezpośrednio Wójtowi.


§ 8
1.Referaty dzielą się na stanowiska  pracy.
2.W referatach  podziału na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze odrębnego zarządzenia.


§ 9
Strukturę organizacyjną określa schemat  organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu.

Rozdział  IV

Zasady funkcjonowania i kierowania Urzędem.

§ 10
Urząd działa według następujących zasad:
1)praworządności,
2)służebności wobec społeczności lokalnej,
3)racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4)jednoosobowego kierownictwa,
5)kontroli wewnętrznej,
6)podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne  referaty  oraz wzajemnego współdziałania.

§ 11
Pracownicy Urzędu  w wykonywaniu swoich obowiązków  i zadań Urzędu  działają na podstawie  i w granicach  prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 12
Pracownicy Urzędu  w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków obowiązani są służyć Gminie i Państwu.

§ 13
1.Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób  racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady  szczególnej staranności      w zarządzaniu  mieniem komunalnym.
2.Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami  w zakresie  zamówień publicznych.

§ 14
1.Jednoosobowe kierownictwo wyraża się jednolitością poleceń, służbowym podporządkowaniem,  podziałem czynności dla poszczególnych  pracowników oraz ich  indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2.Urzędem kieruje Wójt przy pomocy  Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność  przed Wójtem za  realizację  swoich zadań.
3.Kierownicy  kierują i zarządzają referatami  w sposób  zapewniający  realizację zadań  referatów i ponoszą  za to  odpowiedzialność  przed Wójtem.


§ 15
W przypadku nieobecności  Wójta w bieżącym kierowaniu Urzędem  zastępuje  go Sekretarz Gminy, a w przypadku jednoczesnej ich nieobecności – Skarbnik Gminy.

Rozdział  V

Zakresy zadań Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.

§ 16
Do zadań Wójta  należy w szczególności:
1)reprezentowanie gminy na zewnątrz,
2)prowadzenie bieżących spraw gminy,
3)podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy                              i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4)wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich  pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
5)wykonywanie czynności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
6)zapewnienie przestrzegania  prawa przez wszystkie  komórki organizacyjne Urzędu,
7)okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników jednostek  organizacyjnych w celu uzgodnienia ich  współdziałania i realizacji  zadań,
8)koordynowanie działalności komórek organizacyjnych  Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
9)rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi  komórkami organizacyjnymi w szczególności  dotyczącymi podziału zadań i ich realizacji,
 10) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
11) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
12) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
13) upoważnianie pracowników urzędu  do wydawania  w jego imieniu  
          decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach  z zakresu  
          administracji publicznej  i wykonywania innych czynności,
14) przyjmowanie oświadczeń  o stanie majątkowym od Sekretarza Gminy,
           Skarbnika Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz
           pracowników samorządowych  upoważnionych  przez  
          Wójta do wydawania  w jego imieniu decyzji administracyjnych,
15) ogólny nadzór  nad prawidłowym wykonywaniem  przez pracowników
      Urzędu czynności kancelaryjnych,
     16) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez  przepisy
            prawa i regulamin oraz uchwały Rady Gminy.

§ 17
Do zadań Sekretarza  należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,            a w szczególności:
1)opracowywanie projektów: Statutu Gminy,  statutów jednostek  pomocniczych, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz  zmian tych dokumentów,
2)opracowywanie projektów, zakresów czynności kierowników referatów urzędu oraz kierowników  jednostek organizacyjnych gminy,
3)nadzór  nad organizacją  pracy  w urzędzie, prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4)prowadzenie akt osobowych  kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
5)przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji związanych  z organizacją  urzędu i usprawnieniem pracy,
6)nadzór nad przygotowaniem  projektów uchwał  Rady Gminy  i zarządzeń Wójta,
7)koordynacja i organizacja  spraw związanych  z wyborami i spisami,
8)nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
9)planowanie kosztów funkcjonowania Rady Gminy i Urzędu oraz nadzorowanie wydatków przewidzianych  na ten cel w budżecie Gminy,
10) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

§ 18
Do zadań Skarbnika należy:
1)wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków    w zakresie  rachunkowości,
2)sporządzanie projektu budżetu gminy,
3)nadzorowanie i kontrola realizacji  budżetu gminy, opracowywanie analiz i występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w budżecie,
4)kontrola legalności dokumentów  finansowych  dotyczących  realizacji budżetu,
5)kontrasygnowanie czynności prawnych  mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
6)nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał dotyczących  podatków               i opłat lokalnych,
7)opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy  i zarządzeń Wójta związanych  z prowadzeniem gospodarki finansowej gminy,
8)opracowywanie prognoz finansowych dla gminy w kontekście  uchwalonych programów gospodarczych,
10)zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości  budżetowej,
11) wykonywanie innych zadań  przewidzianych  przepisami prawa oraz
      zadań  wynikających  z poleceń  lub uprawnień Wójta.

Rozdział VI

Podział zadań – podstawowe zakresy działania.

§ 19
Do referatu Finansowego należą sprawy: opracowywania projektu budżetu Gminy, zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, uruchomienie środków  finansowych dla poszczególnych  dysponentów budżetu Gminy, sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych, prowadzenie ksiąg rachunkowych  i ewidencji mienia komunalnego, przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczenia  inwentaryzacji, dokonywania umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, wymiar i pobór podatków            i opłat lokalnych, prowadzenie  egzekucji administracyjnej  świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego, prowadzenie ewidencji                  i aktualizacji  tytułów wykonawczych.

§ 20
Do Referatu Spraw Obywatelskich  i USC  należą sprawy: ewidencji ludności            i dokumentów stwierdzających tożsamość, postępowań cywilnych i karnych,           w tym m.in. ustanowienie pełnomocnika w sprawach  o ustalenie ojcostwa, zbiórek publicznych, zgromadzeń, związane  z wyborami, referendum i spisami powszechnymi, związane z obronnością kraju, obroną cywilną, wojskowe, przeciwpożarowe, związane z likwidacją klęsk  żywiołowych,  z  zakresu akt stanu cywilnego oraz wynikające  z konkordatu.

§ 21
Zadania z zakresu: zagospodarowania przestrzennego, przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej inwestycji prowadzonych  przez gminę oraz nadzór nad ich realizacją, utrzymania i ochrony dróg gminnych oraz zarządzanie nimi, gospodarki energetycznej, telekomunikacji, opracowywania programów gospodarczych, przygotowywania materiałów promujących gminę na zewnątrz, utrzymania czystości na terenie Gminy, zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, ochrony  zabytków i dóbr kultury, gospodarki lokalami mieszkalnymi                            i użytkowymi, dodatków mieszkaniowych, ewidencji działalności  gospodarczej, gospodarki i zarządzaniem  gminnym zasobem  nieruchomości, zagospodarowania wspólnot gruntowych, ochrony: gruntów, roślin uprawnych, przyrody, zwierząt, środowiska oraz prawa wodnego i geologicznego wykonują pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt. 4 zgodnie z przydziałem zadań określonych w zakresie czynności.



§ 22
Do stanowiska ds. obsługi organów Gminy i Urzędu należą sprawy: obsługa administracyjna Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, współpraca i obsługa merytoryczna Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, wydawanie  zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, współpraca ze stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy, organizacji kultury, kultury fizycznej, sportu                  i turystyki, ochrony zdrowia, oświaty, organizacji i funkcjonowania  urzędu, prowadzenia kancelarii, prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków, sekretariatu, archiwum i biblioteki urzędu, obsługi informatycznej urzędu, administrowania budynkiem urzędu- jego wyposażeniem, zabezpieczenie, prowadzenie gospodarki  środkami rzeczowymi, dysponowanie samochodem służbowym.


§ 23
Zadania pełnomocnika ds. informacji  niejawnych  określa ustawa  z dnia 22 stycznia  1999 roku – o ochronie  informacji niejawnych  (Dz.U.Nr 11, poz. 95 z późn.zm.).

§ 24
Obsługę prawną organów gminy i urzędu gminy wykonuje Kancelaria Prawnicza zgodnie z zawartą umową.


§ 25
1.Sekretarz Gminy  w porozumieniu z Wójtem Gminy ustala  zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla  kierowników referatów               i pracowników  na samodzielnych stanowiskach.
2.Kierownicy referatów opracowują projekty zakresów czynności  podległym pracownikom i przedkładają  Wójtowi do  zatwierdzenia.

Rozdział VII

Zadania wspólne.

§ 26
Do wspólnych zadań referatów  i samodzielnych stanowisk  należy podejmowanie  i wykonywanie czynności  organizatorskich związanych                      z realizacją zadań i kompetencji  Wójta i Rady Gminy, do których  należą                    w szczególności:
1.Przygotowywanie projektów aktów normatywnych Wójta i Rady Gminy oraz innych dokumentów  przedkładanych  tym organom.
2.Prowadzenie postępowań administracyjnych, przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a  także wykonywanie zadań wynikających  z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
3.Sporządzanie propozycji rzeczowo – finansowych do projektu  budżetu Gminy w części dotyczącej zakresu swojego działania.
4.Przygotowywanie  sprawozdań, analiz, ocen i bieżących informacji                 o realizacji zadań.
5.Realizacja uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy.
6.Rozpatrywanie  i załatwianie skarg, wniosków i listów interesantów.
7.Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, przechowywanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
8.Usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy oraz doskonalenie zawodowe poprzez  udział w szkoleniach i podnoszenie własnych  kwalifikacji.
9.Współdziałanie miedzy sobą jak również z jednostkami organizacyjnymi  i pomocniczymi Gminy oraz z innymi podmiotami w sprawach wymagających  uzgodnień w podejmowanych przedsięwzięciach.
10.Współdziałanie  z odpowiednimi służbami  w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych.
11.Wykonywanie czynności wynikających  z ustaw:
- o ochronie danych osobowych,
- o dostępie do informacji publicznej.



§ 27
Pracownicy załatwiają sprawy  wynikające z zakresu czynności  i na polecenie kierownictwa Urzędu i ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:
1)znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących  w powierzonym zakresie pracy,
2)należyte i terminowe załatwianie spraw pod względem  prawnym                       i merytorycznym,
3)prawidłowe dokumentowanie spraw, ich ewidencjonowanie                              i przechowywanie,
4)prawidłowe korzystanie  z maszyn i urządzeń biurowych oraz wyposażenia biurowego,
5)przestrzeganie przepisów  wynikających  z Kodeksu Pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, Instrukcji Kancelaryjnej oraz niniejszego regulaminu.

Rozdział  VIII

Skargi i wnioski.

§ 28
1.Wójt  przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w dniach                i godzinach  wyznaczonych  przez Wójta.
2.Posłowie, Senatorowie, Radni oraz pracownicy urzędów i instytucji przyjmowani są  w każdym dniu w godzinach pracy urzędu.
3.Pozostali pracownicy przyjmują interesantów  codziennie w godzinach pracy urzędu.

§ 29
1.Skargi i wnioski mogą być wnoszone do Urzędu Gminy  w formie pisemnej, telegraficznej, a także ustnie do protokołu.
2.Właściwej kwalifikacji pism wpływających do Urzędu  dokonuje Sekretarz Gminy w oparciu a art. 222 Kpa.
3.Skargi i wnioski ewidencjonowane są  w rejestrze skarg  i wniosków prowadzonym  przez stanowisko ds. obsługi  organów Gminy i urzędu                  i przekazywane do załatwienia zgodnie z dekretacją.
4.Po rozpatrzeniu skargi  lub wniosku kopię odpowiedzi  udzielonej skarżącemu  lub  wnioskodawcy  pracownicy  przekazują na stanowisko ds. obsługi organów Gminy i urzędu.
5.W sprawach skarg i wniosków pracownicy urzędu postępują  zgodnie             z uregulowaniami  prawnymi zawartymi w dziale VIII Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz  w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 roku – w sprawie  organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U.Nr 5, poz. 46).



§ 30
Bieżący nadzór nad terminowym  i właściwym  załatwianiem  skarg  i wniosków  sprawuje Sekretarz Gminy.

Rozdział  IX

Zasady postępowania przy opracowywaniu projektów  aktów prawnych.

§ 31
1.Projektami aktów prawnych w rozumieniu  regulaminu organizacyjnego urzędu są projekty:
1)uchwał Rady Gminy;
2)zarządzeń Wójta.

§ 32
1.Projekty aktów prawnych  winny być przygotowane zgodnie z powszechnie stosowanymi  zasadami techniki  prawodawczej.
2.Redakcja projektów aktów winna być jasna, zwięzła i poprawna  pod względem językowym oraz  powszechnie zrozumiała.


§ 33
1.Akt prawny składa się z tytułu, treści i uzasadnienia.
2.Tytuł aktu prawnego  zawiera następujące  elementy:
1)oznaczenie rodzaju aktu (uchwała, zarządzenie, obwieszczenie);
2)numer aktu;
3)oznaczenie organu podejmującego akt;
4)datę aktu (dzień, miesiąc, rok);
5)określenie przedmiotu aktu.
3.W treści aktu należy:
1)określić podstawę prawną  powołując przepisy upoważniające organ do określonego działania i wskazać źródło publikacji;
2)podać zwięźle istotne postanowienia  ujęte w paragrafy, ustępy, punkty            i litery;
3)wskazać termin realizacji;
4)określić podmioty odpowiedzialne za wykonanie  lub nadzorujące realizację aktu;
5)określić sposób  wejścia w życie aktu;
6)podać pełne tytuły aktów, które  utracą moc;
7)umieścić klauzulę  o ogłoszeniu aktu  w przypadku jeżeli przepisy prawa taki wymóg przewidują.

§ 34
1.Projekty aktów prawnych organów gminy  opracowują właściwe pod względem  merytorycznym  referaty i samodzielne stanowiska.
2.Przygotowana treść projektu aktu wymaga sprawdzenia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa przez Kancelarię Prawniczą, oraz uzgodnienia ze Skarbnikiem Gminy, jeżeli postanowienia zawarte w projekcie dotyczą budżetu lub wywierają skutki finansowe lub innymi podmiotami jeśli przepis prawa tego wymaga.
3.Wyrazem sprawdzenia lub uzgodnienia projektu aktu prawnego są podpisy osób reprezentujących podmioty, o których mowa w ust. 2 i Skarbnika Gminy złożone na marginesie pierwszego egzemplarza.
4.Pracownik przygotowujący projekt aktu prawnego obowiązany jest dołączyć do projektu uzasadnienie formalne i prawne oraz złożyć swój podpis na projekcie aktu i uzasadnieniu.

§ 35
1.Przygotowany i uzgodniony projekt aktu prawnego  jest przekazywany  na stanowisko ds. obsługi  organów gminy i urzędu.
2.Wójt Gminy, Sekretarz Gminy lub Skarbnik Gminy  podejmują dalsze  czynności  związane  z uchwaleniem aktu.

Rozdział  X

Zasady podpisywania pism decyzji i innych dokumentów.

§ 36
1.Do podpisu Wójta zastrzeżone są:
1)pisma w sprawach należących do jego właściwości;
2)pisma kierowane do organów państwowych i samorządowych;
3)odpowiedzi na wystąpienia Regionalnej Izby Obrachunkowej, Najwyższej Izby Kontroli, Sądu i Prokuratora, organów administracji rządowej;
4)dokumenty w sprawach kadrowych pracowników  urzędu i kierowników gminnych  jednostek organizacyjnych;
5)odpowiedzi na skargi ;
6)odpowiedzi na interpelacje Posłów, Senatorów  i Radnych;
7)dokumenty przetargowe;
8)umowy;
9)dokumenty finansowe, określone w zarządzeniu  Wójta – w sprawach      obiegu dokumentów  finansowych ;
10) pisma w sprawach  każdorazowo zastrzeżonych przez Wójta  do jego
      podpisu;
11)decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.


§ 37
Sekretarz Gminy podpisuje dokumenty w ramach upoważnienia udzielonego  przez Wójta Gminy oraz dokumenty finansowe w zakresie ustalonym  przez Wójta Gminy w zarządzeniu  w sprawach obiegu dokumentów finansowych.


§ 38
Skarbnik Gminy  podpisuje  dokumenty w ramach  upoważnienia  udzielonego przez Wójta Gminy oraz:
1)umowy – w formie kontrasygnaty;
2)dokumenty związane z realizacją  budżetu gminy i inne dokumenty, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
3)pisma do gminnych jednostek organizacyjnych dotyczące budżetu Gminy.


§ 39
1.Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego będąc jednocześnie Kierownikiem Referatu Spraw Obywatelskich  podpisuje dokumenty wynikające z realizacji ustawy o aktach stanu cywilnego.
2.W pozostałych sprawach  z zakresu działania  referatu w ramach upoważnienia udzielonego  przez Wójta Gminy.


§ 40
Wójt Gminy w zarządzeniu wewnętrznym określa zakres upoważnienia oraz zasady podpisywania  w jego imieniu  pism  i decyzji administracyjnych udzielonych  osobom, o których mowa w § 36 - 38 oraz innym pracownikom.


§ 41
Pracownicy opracowujący pisma i decyzje  przed  przedstawieniem do podpisu, parafują je swoim podpisem  umieszczonym pod  tekstem z lewej  strony  na kopii pisma lub decyzji pozostającej w aktach sprawy.

Rozdział  XI

Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej.

§ 42
Kontrolę wewnętrzną  w Urzędzie  sprawują: Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy, Kierownicy Referatów i Specjalista ds. bhp.

§ 43
1.Sekretarz Gminy wykonuje czynności  kontrolne w stosunku do pracowników zatrudnionych  na  samodzielnych stanowiskach  oraz kierownika referatu:
- Spraw Obywatelskich
          w zakresie:
1)prawidłowego  i terminowego  załatwiana spraw wynikających                z zakresu czynności pracownika,
2)załatwiania skarg i wniosków obywateli,
3)dyscypliny pracy,
4)stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.

2.Kontrola sprawowana przez Skarbnika Gminy w stosunku  do komórek organizacyjnych  urzędu winna obejmować  w szczególności:
1)wykonywanie budżetu i planu finansowego,
2)prawidłowość i kompletność sporządzanych dokumentów finansowych,
3)prawidłowość i terminowość załatwiania spraw przez pracowników  w kierowanym przez siebie referacie.
3.Kierownicy referatów sprawują kontrolę w zakresie  prawidłowego                  i terminowego załatwiania spraw przez  pracowników  w kierowanych referatach.
4.Specjalista ds. bhp sprawuje kontrolę w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.


§ 44
1.Kontrolę wewnętrzną  przeprowadza się w oparciu o roczny  plan kontroli opracowany przez Sekretarza Gminy  na  podstawie  propozycji  przedłożonych przez osoby, o których  mowa w § 42 i zatwierdzany przez Wójta.
2.Z inicjatywy  uprawnionych  do kontroli lub na  polecenie Wójta mogą być przeprowadzone kontrole  wyrywkowe.
3.Z kontroli sporządza się  protokół wskazujący  uchybienia                                i nieprawidłowości lub ich brak. Protokół zakończony  wnioskiem przedkłada się Wójtowi Gminy.
4.Kopię protokołu kontrolujący  przekazuje  Sekretarzowi Gminy.

Rozdział XII

Postanowienia końcowe.

§ 45
Organizację i porządek pracy oraz związane z  tym prawa i obowiązki  pracodawcy i pracownika  określa regulamin pracy  ustalony przez  Wójta Gminy  na podstawie Kodeksu pracy  - w drodze zarządzenia.


§ 46
Zmiany regulaminu  następują  w trybie  wymaganym do jego  nadania.


§ 47
Regulamin wchodzi w życie z dniem  jego podpisania.
 

Regulamin pracy

w Urzędzie Gminy Trawniki

1.Postanowienia ogólne

§ 1
Niniejszy regulamin pracy  przyjęto na podstawie:
a)art. 104 – 1043 Kodeksu pracy (tekst jednolity  Dz.U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94                         z późn.zm.),
b)rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki  Socjalnej  z dnia 15 maja 1996r. w sprawie usprawiedliwiania  nieobecności  w pracy  oraz  udzielania  pracownikom  zwolnień od pracy (Dz.U.Nr 60, poz. 281),
c)rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia  28 maja 1996 roku w sprawie  z zakresu  prowadzenia   przez  pracowników  dokumentacji  w sprawach  związanych  ze stosunkiem pracy  oraz sposobu  prowadzenia  akt osobowych  pracownika  (Dz.U.Nr 62, poz. 286).

§ 2
Użyte w regulaminie określenia  oznaczają:
a)pracodawca – Urząd Gminy Trawniki  reprezentowany  przez Wójta  Gminy,
b)pracownik – osoba zatrudniona  u pracodawcy  w ramach  stosunku pracy,
c)urząd – Urząd Gminy Trawniki,
d)przepisy prawa pracy – przepisy Kodeksu pracy, ustawę o pracownikach samorządowych oraz przepisy  innych ustaw i aktów wykonawczych, określające  prawa i obowiązki  pracowników i pracodawców,

§ 3
Regulamin pracy ustala porządek  i organizację pracy,  oraz  związane  z tym prawa i obowiązki  pracodawcy i  pracowników.

§ 4
Przepisy regulaminu  obowiązują  wszystkich  pracowników  zatrudnionych  w Urzędzie Gminy, bez  względu  na tryb nawiązania  stosunku  pracy, rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane  stanowisko.

§ 5
1.Pracodawca zapoznaje  z treścią  regulaminu  pracy każdego przyjmowanego  do pracy  pracownika przed rozpoczęciem  przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość  regulaminu  stosownym  oświadczeniem  złożonym  w formie pisemnej.
2.W przypadku  dokonania  zmian  treści  regulaminu, ze zmianami  zapoznaje się  wszystkich  pracowników, a pracownicy  potwierdzają  ten fakt  stosownym oświadczeniem  złożonym  w formie pisemnej.

§ 6
W  indywidualnych  sprawach  związanych  ze stosunkiem pracy, nieuregulowanych  szczegółowo niniejszym  regulaminem, zastosowanie mają  przepisy  Kodeksu pracy, ustawa               z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych  oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy ustaw i akty wykonawcze z zakresu prawa pracy.

2.Podstawowe obowiązki  stron  stosunku pracy.

§ 7
1.Pracodawca jest obowiązany  w szczególności :
1)zapoznać pracowników  podejmujących  pracę  z zakresem  ich obowiązków, sposobem  wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich  podstawowymi  uprawnieniami,
2)organizować pracę  w sposób  zapewniający  pełne  wykorzystanie  czasu pracy, jak również  osiąganie  przez pracowników  wysokiej wydajności  i należytej  jakości  pracy,
3)przeciwdziałać  dyskryminacji  w zatrudnieniu, w szczególności  ze względu  na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, pochodzenie  społeczne, wyznanie, orientację seksualną, a także  ze względu  na zatrudnienie na czas określony  lub nieokreślony  albo w  pełnym   lub niepełnym  wymiarze czasu pracy,
4)zapewnić  bezpieczne i higieniczne  warunki pracy oraz  prowadzić  systematyczne  szkolenie pracowników  w zakresie  bezpieczeństwa  i higieny pracy,
5)terminowo i prawidłowo wypłacać  wynagrodzenie ,
6)ułatwiać  pracownikom  podnoszenie  kwalifikacji  zawodowych ,
7)zaspokajać  w miarę  posiadanych  środków  socjalne  potrzeby  pracowników,
8)prowadzić dokumentację  w sprawach  związanych  ze  stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.
2.Pracodawca ma  obowiązek  poinformować pracownika na  piśmie, nie później  niż                   w ciągu  7 dni  od dnia  zawarcia   umowy  o pracę, o obowiązującej  dobowej                          i tygodniowej  normie  czasu pracy, częstotliwości  wypłaty  wynagrodzenia  za racę, urlopie wypoczynkowym  oraz o długości  okresu  wypowiedzenia  umowy o  pracę.

§ 8
1.Pracodawca ma prawo  żądać  od osoby  ubiegającej  się  o zatrudnienie  podania  danych osobowych  obejmujących:
1)imię (imiona) i nazwisko,
2)imiona rodziców,
3)datę urodzenia,
4)miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5)wykształcenie,
6)przebieg dotychczasowego  zatrudnienia.
2.Pracodawca ma prawo żądać  od pracownika  podania, niezależnie od danych osobowych , o których mowa  w ust. 1 , także:
1)innych danych pracownika, a także imion i nazwisk  oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli  podanie takich danych  jest konieczne  ze względu  na korzystanie  pracownika  ze  szczególnych  uprawnień  przewidzianych   w prawie pracy,
2)numeru PESEL oraz NIP-u.
3.Udostępnienie pracodawcy  danych  osobowych  następuje  w formie  oświadczenia  osoby, której  one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać  udokumentowania  danych  osobowych  osób, o których mowa  w ust. 1 i 2 .
4.Pracodawca może żądać podania  innych danych  osobowych  niż określone  w ust. 1 i 2, jeżeli  obowiązek ich  podania  wynika  z odrębnych  przepisów.
5.W zakresie nienormowanym  w ust. 1 – 4  do danych osobowych, o których mowa                              w tych przepisach  stosuje się  przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 9
1.Pracownik obowiązany jest  wykonywać pracę  sumiennie i starannie oraz stosować się do  poleceń przełożonych, które  dotyczą pracy, jeżeli  nie są one  sprzeczne  z przepisami  prawa pracy lub  umową o pracę.
2.Do podstawowych obowiązków  pracownika  samorządowego  należy  dbałość                          o wykonywanie zadań  publicznych  oraz  o środki  publiczne, z uwzględnieniem  interesów  państwa oraz  indywidualnych  interesów  obywateli, stosownie do przepisów  zawartych  w art. 15, 16, 18 i 19 ustawy  z dnia 22 marca  1990 roku – o pracownikach  samorządowych (Dz.U.Nr 142 z 2001 r., poz. 1593  z późn.zm.).
3.Pracownik jest obowiązany do ciągłego samokształcenia, doskonalenia swojej wiedzy i umiejętności – warunków koniecznych do należytego wykonywania przydzielonych zadań.
4.Obowiązkiem pracownika jest ponadto:
1)przestrzeganie  czasu pracy ustalonego  w urzędzie   w tym: przestrzeganie  zakazu samowolnego  oddalania się  z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego, samowolnego  zastępowania innych  pracowników w pracy,
2)przestrzeganie  regulaminu pracy i ustalonego  w urzędzie  porządku,
3)przestrzeganie przepisów  oraz zasad  bezpieczeństwa  i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych w tym: niepalenie tytoniu w czasie pracy                       w miejscach  niedozwolonych, niezwłoczne  informowanie  przełożonego                    o zauważonych  zagrożeniach  życia lub zdrowia ludzkiego i zaistniałych  wypadkach przy pracy,
4)dbanie o dobro  urzędu, chronienie jego mienia oraz  zachowanie  w tajemnicy  informacji, których  ujawnienie mogłoby narazić  pracodawcę  na szkodę,
5)przestrzeganie tajemnicy  określonej  w odrębnych przepisach,
6)przestrzeganie zasad  współżycia społecznego,
7)potwierdzanie przybycia do pracy poprzez osobiste podpisanie listy obecności.



§ 10
Pracodawca ma  następujące prawa:
1)w ramach uprawnień kierowniczych  do wydawania  pracownikom  wiążących poleceń  służbowych  i zarządzeń  dotyczących  pracy, które  nie powinny  być  sprzeczne                      z obowiązującymi  przepisami  prawa, umową lub zasadami współżycia społecznego.
2)ustalanie zakresu  obowiązków, zadań i czynności pracowników  oraz ich egzekwowania zgodnie z postanowieniami umów o pracę i obowiązujących przepisów.
3)korzystania  z  wyników pracy wykonywanej  przez pracowników   zgodnie z treścią  stosunku pracy.



§ 11
Pracownik ma prawo do:
1)wynagrodzenia za pracę  oraz innych  uprawnień przewidzianych  w ustawie                            o pracownikach  samorządowych  oraz  w przepisach  wykonawczych  do ustawy,
2)wypoczynku w dniach  wolnych  od pracy  oraz  korzystania  z urlopów  wypoczynkowych,
3)bezpiecznych i higienicznych  warunków pracy.

3.Przeciwdziałanie mobbingowi.

§ 12
Jakiekolwiek działania  lub zachowania  będące  mobbingiem  nie będą  w żaden  sposób  tolerowane  przez pracodawcę.

§ 13
1.Każdy z pracowników  pracodawcy, który uzna, iż został poddany  mobbingowi, może  wystąpić  z pisemną  skargą do pracodawcy.
2.Skarga powinna zawierać  przedstawienie  stanu faktycznego, dowody na poparcie  przytoczonych  okoliczności  i wskazanie sprawcy bądź sprawców mobbingu.
3.Poszkodowany powinien  własnoręcznie  podpisać  skargę i opatrzyć  ją data dzienną.



§ 14
1.W razie  uznania skargi za  zasadną, wobec  sprawcy  lub sprawców  mobbingu pracodawca  może  zastosować  karę  porządkową  upomnienia lub nagany  oraz zmienić  stosunek pracy  w sposób  przewidziany w Kodeksie  pracy.
2.Sprawca lub sprawcy  mobbingu  mogą  być  dodatkowo pozbawieni  uprawnień  wynikających  z przepisów prawa pracy, które są  uzależnione  od nienaruszenia  obowiązków pracowniczych.
3.W rażących  przypadkach mobbingu pracodawca   może  rozwiązać ze   sprawcą  lub sprawcami  stosunek pracy  bez wypowiedzenia.
4.W miarę możliwości  pracodawca  może przenieść  poszkodowanego  pracownika, na jego  wniosek  lub  za jego  zgoda, na inne stanowisko  pracy.

4.Czas pracy.

§ 15
1.Czasem pracy jest  czas, w którym  pracownik  pozostaje  w  dyspozycji  pracodawcy                w urzędzie  lub w innym miejscu wyznaczonym  do  wykonywania pracy.
2.Czas pracy nie może  przekraczać 8 godzin  na dobę  i przeciętnie  40 godzin                               w pięciodniowym  tygodniu pracy.
2a. Okres rozliczeniowy czasu pracy wynosi 4 m- ce.
3.Czas pracy powinien być  w pełni  wykorzystany  przez  każdego  pracownika do  wykonywania  obowiązków służbowych.
4.Pracownicy maja prawo  do 15 minutowej przerwy  w pracy  wliczonej do  czasu pracy.

§ 16
1.W urzędzie  pracownicy  rozpoczynają i kończą pracę:
1)w poniedziałek od godz. 800 do godz. 1600,
2)w pozostałe dni  tygodnia  od godz. 700 do godz. 1500.
2.Sobota jest  w urzędzie  dniem  wolnym od pracy.
3.za wykonaną pracę  poza godzinami służbowymi, o których mowa  w ust. 1 i 2  lub  pełniony dyżur, pracownikowi  udziela się  czasu wolnego  w uzgodnionym terminie.


§ 16a
    Za pracę w porze nocnej uważa się pracę wykonywaną od godz. 22.00 do godz. 600 dnia
następnego.

§ 17
1.Czas pracy inny niż określony  w § 17 ust. 1 i 2  może być  regulowany  przez pracodawcę  i podany do wiadomości  w odrębnym  trybie.
2.Czas pracy  pracowników  zatrudnionych  w niepełnym  wymiarze czasu pracy  ustalają  indywidualne  umowy  o pracę.

§ 18
1.Pracownik winien stawić się  do pracy  w takim czasie, by  w godzinach  rozpoczęcia  pracy znajdował się  na stanowisku  pracy.
2.Rozpoczęcie pracy  w czasie  późniejszym  niż to  przewidziano  w regulaminie  traktowane jest  jako  spóźnienie. Pracownik obowiązany  jest  niezwłocznie  po przybyciu  do pracy  zawiadomić  o przyczynie  spóźnienia bezpośredniego przełożonego, Sekretarza Gminy lub Wójta.

§ 19
1.Pracownik obowiązany jest  potwierdzić  swoje przybycie  do pracy  przez złożenie  własnoręcznego  podpisu  na liście  obecności przed rozpoczęciem  pracy w danym  dniu. Lista obecności  wyłożona jest  w sekretariacie  urzędu.
2.Sekretarz Gminy  zaznacza w liście  obecności  przy nazwisku  pracownika przyczynę  nieobecności.

§ 20
1.W przypadku  konieczności  opuszczenia  miejsca pracy i wyjścia  w celu  załatwienia  sprawy służbowej lub prywatnej pracownik obowiązany jest  uzyskać  zgodę  bezpośredniego  przełożonego, Sekretarza Gminy lub Wójta.
2.W sytuacji, o której mowa  w ust. 1  pracownik  winien  dokonać  wpisu  w książce  ewidencji  nieobecności  w godzinach  służbowych.
3.Jako formy kontroli i wykorzystania czasu pracy stosuje się:
1)listę obecności,
2)ewidencję wyjść  w godzinach  służbowych,
3)ewidencję urlopów,
4)ewidencję zwolnień lekarskich,
5)ewidencję delegacji służbowych.
4.Ewidencje, o których mowa  w ust. 3 pkt. 1 – 4  prowadzi  Sekretarz Gminy. Ewidencja delegacji służbowych  prowadzona jest  w sekretariacie  urzędu.

§ 21
Po zakończeniu pracy  pracownicy  zobowiązani są  zamknąć  pomieszczenie biurowe, a klucze  umieścić  w gablocie  z napisem  „Klucze” znajdującej się  w sekretariacie urzędu.

§ 22
1.Pracownik może przebywać na terenie  urzędu poza godzinami  pracy  lub w dniu wolnym od pracy  w  uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu  zgody  Wójta lub  Sekretarza  albo  na ich  polecenie.
2. W razie  zaistnienia  sytuacji,  o której mowa  w ust. 1  pracownik  dokonuje wpisu w „Rejestrze pobytu  w Urzędzie Gminy  poza godzinami pracy”, który znajduje się  w Sekretariacie  urzędu i uzyskuje akceptację  Wójta  lub Sekretarza  potwierdzoną ich podpisem.
3.„Rejestr pobytu  w Urzędzie Gminy poza godzinami  pracy” zawiera następujące  rubryki:
1)liczbę porządkową – „Lp”,
2)datę,
3)nazwisko i imię pracownika oraz stanowisko,

4)przewidywany czas – godz., od - do,
5)cel,
6)podpis pracownika,
7)podpis osoby akceptującej.

5. Usprawiedliwianie  nieobecności.

§ 23
1.Przyczynami usprawiedliwiającymi  nieobecność  pracownika w pracy  są  zdarzenia                   i okoliczności określone  przepisami prawa pracy, które  uniemożliwiają  stawienie się  pracownika do pracy i jej  świadczenie, a także  inne przypadki  niemożności wykonywania pracy  wskazane  przez pracownika i uznane  przez pracodawcę  za usprawiedliwiające  nieobecność  w pracy.
2.Pracownik powinien  uprzedzić  pracodawcę o przyczynie  i przewidywanym okresie  nieobecności  w pracy, jeżeli  przyczyna tej nieobecności  jest  z góry  wiadoma lub  możliwa do przewidzenia.
3.W razie zaistnienia  przyczyn  uniemożliwiających  stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany  niezwłocznie  zawiadomić  pracodawcę  o przyczynie  swojej  nieobecności  i przewidywanym okresie  jej  trwania, nie później  jednak niż  w drugim  dniu  nieobecności  w pracy.
4.O przyczynie  nieobecności  pracownika  w pracy, zawiadomienia  tego  pracownik dokonuje  osobiście lub  przez inną osobę  telefonicznie lub za pośrednictwem  innego środka łączności albo  drogą pocztową, przy  czym za datę  zawiadomienia  uważa się  wtedy  datę  stempla pocztowego.

§ 24
Dowodami usprawiedliwiającymi  nieobecność  w pracy są:
1)zaświadczenie lekarskie o czasowej  niezdolności  do pracy, wystawione  zgodnie                        z przepisami  o orzekaniu  o czasowej  niezdolności  do pracy,
2)decyzja właściwego  inspektora sanitarnego, wydana  zgodnie  z  przepisami                               o zwalczaniu  chorób zakaźnych -  w razie  odosobnienia pracownika z przyczyn  określonych   tymi przepisami,
3)oświadczenie  pracownika -  w razie zaistnienia  okoliczności  uzasadniających  konieczność sprawowania przez pracownika  osobistej  opieki nad  zdrowym dzieckiem  do lat 8 z powodu  nieprzewidzianego  zamknięcia  żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
4)imienne wezwanie pracownika do osobistego  stawienia się  wystosowane przez  organ  właściwy  w sprawach  powszechnego  obowiązku  obrony, organ administracji rządowej lub  samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący  postępowanie w sprawach  o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka                        w postępowaniu  prowadzonym  przed tymi   organami, zawierające  notatkę potwierdzającą  stawienie się  pracownika  na to wezwanie,
5)oświadczenie pracownika potwierdzające  odbycie podróży służbowej  w godzinach  nocnych, zakończonej  w takim czasie, że do rozpoczęcia  pracy  nie upłynęło  8 godzin, w warunkach  uniemożliwiających  odpoczynek nocny.

§ 25
Pracodawca jest obowiązany  zwolnić pracownika od pracy , jeżeli  obowiązek taki wynika                 z Kodeksu pracy, z przepisów  wykonawczych  do kodeksu pracy albo z innych  przepisów  prawa.



§ 26
Zwolnienie  od pracy  związane  z kształceniem się  w szkołach wyższych  oraz odbywaniem  szkolenia lub  doskonalenia  w formach pozaszkolnych, udzielane są  na zasadach  określonych  w obowiązujących  w tym względzie  przepisach.

§ 27
Zasady udzielania  urlopów wypoczynkowych  i bezpłatnych  regulują przepisy Kodeksu pracy.

6. Odpowiedzialność porządkowa pracownika.

§ 28
1.Za nieprzestrzeganie  przez pracownika ustalonej  organizacji  i porządku  w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych , a także  przyjętego sposobu  potwierdzania  przybycia  i obecności  w pracy oraz usprawiedliwiania  nieobecności  w pracy, pracodawca może  stosować:
1)karę upomnienia,
2)karę nagany.
2.Za nieprzestrzeganie  przez pracownika  przepisów  bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów  przeciwpożarowych, opuszczania miejsca pracy  bez  usprawiedliwienia, stawienia się do pracy  w stanie nietrzeźwym lub spożywania  alkoholu  w czasie pracy – pracodawca  może również stosować  karę pieniężną.
3.Kara pieniężna za jedno wykroczenie  jak i za każdy dzień   nieusprawiedliwionej  nieobecności, nie może być  wyższa, niż jednodniowe wynagrodzenie  pracownika,                  a  kary pieniężne  łącznie  nie mogą  przewyższać  dziesiątej  części  wynagrodzenia.
4.Wpływ z kar pieniężnych  przeznacza się na  poprawę warunków bhp.

§ 29
Naruszeniem obowiązków  pracowniczych  karanym  upomnieniem bądź naganą jest                             w szczególności:
1)niesumienne i niestaranne  wykonywanie pracy,
2)nadmierna nieusprawiedliwiona nieobecność lub spóźnianie,
3)opuszczanie  miejsca pracy bez  pozwolenia  bezpośredniego  przełożonego, Sekretarza Gminy lub Wójta,
4)wykonywanie własnych prac  lub prac, które  nie wynikają ze stosunku pracy,
5)działania dezorganizujące  i utrudniające  pracownikom  wykonywanie  ich  obowiązków np. wszelkie próby  handlu, akwizycji, reklamy, agitacji politycznej itp.,
6)naruszenie  tajemnicy  o danych osobowych  pracowników  lub interesantów.




§ 30
Za rażące  naruszenie  obowiązków  pracownika  uzasadniające  rozwiązanie  stosunku pracy                   w trybie  natychmiastowym  z jego winy, uważa się  w szczególności;
1)nieobecność  w pracy przez  okres kolejnych 3 dni  bez powiadomienia  przełożonego, Sekretarza Gminy lub  Wójta,
2)działanie na szkodę  pracodawcy przez zabór  lub  uszkodzenie jego  mienia,

3)niewykonywanie poleceń przełożonych  dotyczących pracy,
4)naruszenie dyscypliny służbowej i tajemnicy urzędu polegające na przekazywaniu osobom nieuprawnionym  informacji  o funkcjonowaniu urzędu
5)picie lub posiadanie alkoholu  w pracy lub  przychodzenie do pracy  pod wpływem alkoholu,
6)nieprzestrzegania przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
7)niewłaściwy stosunek do przełożonych, podwładnych, współpracowników                                  i interesantów,
8)działanie powodujące utratę zaufania pracodawcy do pracownika samorządowego.

§ 31
1.Kara porządkowa, nie może  być  zastosowana po  upływie 2 tygodni od  powzięcia  wiadomości o naruszeniu  obowiązku  pracowniczego i po upływie  3 miesięcy od  dopuszczenia się tego naruszenia.
2.Kara może być  zastosowana  tylko  po uprzednim  wysłuchaniu  pracownika (umożliwieniu pracownikowi  złożenia wyjaśnień).
3.Jeżeli w przypadku  nieobecności  w urzędzie  pracownik nie może  być  wysłuchany, bieg dwutygodniowego  terminu  nie  rozpoczyna się, a rozpoczęty  ulega zawieszeniu do dnia  stawienia się  pracownika do pracy.

§ 32
O zastosowanej karze  pracodawca  zawiadamia  pracownika na piśmie, wskazując  rodzaj  naruszenia obowiązków pracowniczych  i date  dopuszczenia się  przez  pracownika  tego  naruszenia oraz  informując go  o prawie  zgłoszenia  sprzeciwu  i terminie  jego  wniesienia.

§ 33
1.Karę uważa się  za niebyłą, a odpis  zawiadomienia  o ukaraniu  usuwa  z akt  osobowych  pracownika po roku  nienagannej pracy,
2.Przepis ust. 1  stosuje się  odpowiednio  w razie  uwzględnienia sprzeciwu  przez  pracodawcę, albo  wydania przez sąd  pracy  orzeczenia o uchyleniu kary.

7. Wypłata wynagrodzenia.

§ 34
1.Pracownikowi przysługuje  wynagrodzenie  za pracę  odpowiednie do  zajmowanego  stanowiska, wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych  przy jej wykonywaniu,                   a także  ilości i  jakości świadczonej pracy.
2.Szczegółowe zasady  wynagradzania  określają  odrębne  przepisy.

§ 35
1.Wynagrodzenie wypłacane jest  co miesiąc  z dołu w dniu  27 każdego  miesiąca w kasie urzędu, jeżeli jest to  dzień wolny od pracy  wynagrodzenie wypłaca się  w dniu  poprzedzającym.
2.Wypłata wynagrodzenia  dokonywana jest do  rąk  pracownika albo  osoby przez niego  uprawnionej lub współmałżonka pracownika, w razie  gdy nie może on osobiście  odebrać  wynagrodzenia  z powodu przemijającej przeszkody  i nie złożył  pisemnego  sprzeciwu  co do dokonania wypłaty  do rąk  współmałżonka.
3.Na wniosek  pracownika  wynagrodzenie  przekazuje się  na jego  rachunek  oszczędnościowo – rozliczeniowy  we  wskazanym banku.



§ 36
Do  potracenia  określonych kwot  z wynagrodzenia za  pracę stosuje się  art. 87 – 91 Kodeksu pracy.

8. Bezpieczeństwo i higiena pracy.

§ 37
Wszyscy zatrudnieni zobowiązani są  do ścisłego  przestrzegania  przepisów  i zasad  bhp oraz  przepisów  o ochronie  przeciwpożarowej.

 § 38
1.Pracodawca jest  zobowiązany  chronić  życie i  zdrowie pracowników przez  zapewnienie im  bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.                                            W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1)organizować  pracę w sposób  zapewniający  bezpieczne  i higieniczne warunki pracy,
2)zapewnić  przestrzeganie  w urzędzie  przepisów i zasad  bhp, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym  zakresie  oraz kontrolować  wykonanie tych poleceń,
3)zapewnić  wykonanie  nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych  przez  organy  nadzoru  nad  warunkami pracy,
2.Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze.
3.Pracodawca odrębnym zarządzeniem ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne, przewidywane okresy ich użytkowania, a także zasady prania i konserwacji.


§ 39
1.Przed podjęciem pracy  pracodawca   kieruje kandydata  do pracy  na wstępne badania  lekarskie. Pracodawca  obowiązany jest  kierować  pracownika na okresowe badania  lekarskie, zgodnie  z odrębnymi przepisami.
2.Obowiązkiem  pracownika jest  poddanie się  okresowym  i innym zleconym  badaniom  lekarskim  i stosowanie się  do wskazań lekarskich.
3.badania profilaktyczne  są wykonywane  na koszt  pracodawcy  i w miarę  możliwości  powinny być  wykonywane  w godzinach  pracy.


§ 40
Pracodawca jest obowiązany  zapewnić  przeszkolenie  pracownika  w zakresie  bhp przed  dopuszczeniem  go do pracy  oraz  prowadzenie  okresowych  szkoleń  w tym zakresie.






               § 41
1.Pracodawca organizuje szkolenia  okresowe  w zakresie  bhp oraz  ochrony p.poż.
2.Pracownik ma obowiązek  brać udział  w tych szkoleniach  oraz poddawać się  egzaminom  z zakresu  szkolenia.
3.Szkolenia  w zakresie  bhp oraz ochrony p.poż. odbywają się  w czasie  pracy  i na koszt pracodawcy.

§ 41a
1.Pracodawca ocenia i ustala zagrożenia występujące na stanowiskach pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
2.Przełożony obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika odpowiednim pisemnym oświadczeniem.


§ 42
Przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz ochrony p.poż. jest podstawowym  obowiązkiem  każdego pracownika.
W szczególności  pracownik obowiązany jest:
1)znać  przepisy  bhp oraz  ochrony  przeciw pożarowej, brać udział  w szkoleniach z tego zakresu oraz poddawać się  wymaganym egzaminom  sprawdzającym,
2)wykonywać prace   w sposób  zgodny  z przepisami  i zasadami bhp oraz  stosować  się do  wykonywanych  w tym  zakresie  poleceń i wskazówek przełożonych,
3)dbać o  ład i porządek  w miejscu pracy.

§ 42a
Nie wolno zatrudniać kobiet, a w szczególności kobiet w ciąży, przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet , oraz w warunkach określonych przepisami Kodeksu pracy,

9.  Inne postanowienia.

§ 43
Pracownik nie powinien  podczas pracy, z wyjątkiem   nagłej konieczności  prowadzić  prywatnych rozmów:
1)ze współpracownikami,
2)telefonicznych,
3)telefonicznych z osobami trzecimi.

§ 44
Pracownik nie powinien  używać słów wulgarnych, niegrzecznych ani  niestosownych w stosunku do przełożonych, współpracowników oraz osób trzecich.

§ 45
Pracownik  nie powinien  na stanowisku  pracy:
1.zajmować się  żadnymi czynnościami   nie związanymi  z pracą ,
2.wykorzystywać  przesyłek  listowych  do nadania  prywatnej korespondencji,
3.wykorzystywać   urządzeń biurowych  zakładu pracy (telefon, faks, poczta elektroniczna, kserokopiarka) do celów prywatnych.

10. Postanowienia końcowe.

§ 46
W sprawach  nie uregulowanych  w regulaminie  mają  zastosowanie  przepisy  Kodeksu pracy, przepisy  wykonawcze do Kodeksu pracy, ustawa o pracownikach samorządowych  i inne  przepisy prawa pracy.

§ 47
1.Regulamin  wchodzi  w życie  po upływie  14 dni od  dnia  podania  go do wiadomości pracowników.
2.Regulamin może  być  zmieniony  w trybie  właściwym  do jego  ustalenia.